(目的)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、伊勢市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年伊勢市条例第1号)、伊勢市個人情報の保護に関する法律事務取扱規則(令和5年伊勢市規則第31号)及び伊勢市電子計算組織管理運営規則(平成17年伊勢市規則第15号)に定めるもののほか、本市における戸籍情報システムに係る戸籍データの保全及び保護に関し必要な事項を定めることにより、戸籍情報システムの適正な管理運営を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(事務処理の範囲)

第3条　戸籍情報システムにより処理する事務の範囲は、戸籍法(昭和22年法律第224号)その他法令の定めるところにより処理する戸籍データの編製及び記録、受付帳の作成、記録事項証明書の発行、戸籍に関する統計その他の戸籍事務及び戸籍の附票に関する事務並びに人口動態統計に関する事務その他の戸籍関連事務とする。

(戸籍データ保護管理者の設置)

第4条　戸籍情報システムの適正な運用並びに戸籍データの保全及び保護について、適正な管理を行うため、環境生活部戸籍住民課に戸籍データ保護管理者を置く。

(戸籍データ及びプログラムの管理)

第5条　戸籍データ保護管理者は、戸籍データの管理状況及びこれらに関連する設備の状態について常に把握し、戸籍データが適正に管理されるように努めなければならない。

(ファイル及び出力帳票の管理)

第6条　戸籍データ保護管理者は、ファイル及び出力帳票を次の各号に掲げる方法により適正に管理しなければならない。

(ドキュメントの管理)

第7条　戸籍データ保護管理者は、ドキュメントを次の各号に掲げる方法により適正に管理しなければならない。

(端末機管理責任者の指定等)

第8条　戸籍データ保護管理者は、端末機の適正な管理及び運用を図るため、環境生活部戸籍住民課戸籍担当職員のうちから端末機管理責任者を指定しなければならない。

(パスワードの管理)

第9条　戸籍データ保護管理者は、端末機の操作者を識別し、その処理する事務の範囲を限定するため、当該操作者ごとにパスワードを設定し、付与しなければならない。

(戸籍情報システムの運用)

第10条　戸籍データ保護管理者は、戸籍情報システムが適正に運用されているか常にその取扱状況を把握し、適正な管理に努めなければならない。

(機器及び帳票等の保管)

第11条　戸籍データ保護管理者は、戸籍データの適正な管理を図るため、別表のとおり戸籍情報システムに係る機器及び帳票等を保管しなければならない。

(研修)

第12条　戸籍データ保護管理者は、戸籍担当職員に対し、戸籍データの重要性及びプライバシーの保護に関する意識の高揚並びに戸籍情報システム安全対策の推進を図るため、年1回以上の教育・訓練計画を策定し、これを実施するものとする。

(委任)

第13条　この規則に定めるもののほか、戸籍情報システムに係る戸籍データの保全及び保護に関し必要な事項は、別に定める。