(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、伊勢市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年伊勢市条例第1号)及び伊勢市個人情報の保護に関する法律事務取扱規則(令和5年伊勢市規則第31号)に定めるもののほか、電子計算機処理に係る個人情報その他のデータの保護管理及び電子計算組織の管理運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語の意義は、法で使用する用語の例によるほか、次に定めるところによる。

(電子計算組織管理者の設置)

第3条　データの保護管理及び電子計算組織の適正な管理運営を図るため、電子計算組織管理者(以下「電算管理者」という。)を置く。

(電算管理者の職務)

第4条　電算管理者は、次に掲げる事項をつかさどる。

(電子計算組織副管理者の設置)

第5条　電算管理者の職務を補助させるため、電子計算組織副管理者(以下「電算副管理者」という。)を置く。

(データ取扱管理者の設置)

第6条　データの適正な保護管理を行うため、業務所管課にデータ取扱管理者を置く。

(データ取扱管理者の職務)

第7条　データ取扱管理者は、その担当する業務に関し次に掲げる事項をつかさどる。

(データ取扱者の指定)

第8条　データ取扱管理者は、所属職員のうちから、前条各号に掲げる職務を直接担当する者としてデータ取扱者を指定するものとする。

(データの管理)

第9条　データ取扱管理者は、その担当する業務に係るデータの処理、保管及び移転の各段階において、漏えい、滅失、毀損、他のデータの混入等を防止するため、施錠のできる耐火保管庫に保管する等の必要な措置を講じなければならない。

(入出力帳票及び記録媒体の管理)

第10条　データ取扱管理者は、入出力帳票及び記録媒体について、その受払及び保管の記録、確認等を行い、適正に管理しなければならない。

(ドキュメントの管理)

第11条　データ取扱管理者は、ドキュメントを常に最新の状態で維持するとともに、所定の場所において保管する等の措置を講じなければならない。

(端末装置の管理)

第12条　端末装置は、当該端末装置が設置されている課の長(以下「端末装置管理者」という。)が管理するものとする。

(サーバ室の保守及び管理)

第13条　デジタル政策課長は、サーバ及びネットワーク管理装置が設置されている室(以下「サーバ室」という。)に所属職員以外の者を立ち入らせてはならない。ただし、デジタル政策課長が必要があると認めるときは、所属職員の立会いの上で所属職員以外の者の入室を認めることができる。

(電子計算機処理の手続)

第14条　担当業務を新たに電子計算組織により処理し、又は既存の電子計算組織に大幅な変更を加えようとする課の長は、あらかじめ、デジタル政策課長と協議の上、電算管理者の承認を受けなければならない。

(端末装置の休日及び時間外の使用)

第15条　業務所管課長は、端末装置を当該業務所管課における正規の執務時間以外の時間又は伊勢市の休日を定める条例(平成17年伊勢市条例第2号)第1条第1項に規定する市の休日に使用しようとするときは、その使用しようとする日の3日前までに、端末装置時間外(休日)使用申請書(様式第1号)によりデジタル政策課長に申請しなければならない。

(電子計算組織のデータ利用)

第16条　業務所管課長は、その担当する業務の電子計算機処理のために他の業務所管課の管理するデータを利用しようとするときは、あらかじめ、データ利用承認申請書(様式第2号)により他の業務所管課長(次項において「当該他の業務所管課長」という。)に申請し、その承認を受けなければならない。

(委託に係る措置)

第17条　業務所管課長は、電子計算組織に係る事務処理を外部に委託しようとするときは、次に掲げる事項を当該契約書に明記しなければならない。

(補則)

第18条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。